GESTION ADMINISTRATIVE, COMPTABLE
& FINANCIÈRE
Pour professionnel dans le canton de Vaud
GBA Services propose un accompagnement administratif et comptable sur mesure pour les entrepreneurs, indépendants, associations basés à Lausanne, Yverdon-les-Bains, Orbe et sur l'ensemble du territoire vaudois.
Que vous soyez actif dans le secteur du bâtiment, les services ou le commerce, je vous offre un soutien professionnel alliant rigueur et flexibilité pour la gestion de vos tâches quotidiennes. Ma solution est conçue pour alléger votre structure, réduire vos coûts fixes et vous permettre de vous concentrer sur votre cœur de métier avec une organisation administrative performante et structurée.
Externalisation administrative et secrétariat de direction
Libérez-vous des contraintes quotidiennes grâce à un suivi personnalisé et un sens aigu de l'organisation. J'interviens comme un support stratégique pour permettre aux dirigeants de se concentrer sur leur cœur de métier.
1. Gestion documentaire
Organisation et archivage numérique : Structuration de vos dossiers clients et projets. Mise en place d’un archivage physique et numérique durable pour une réactivité maximale.
2. Rédaction & mise en page de documents
Communication professionnelle & Reporting : Rédaction de courriers officiels,
notes internes et rapports d'activité.
Création de tableaux de bord et procédures opérationnelles.
3. Gestion des agendas et plannings
Planification stratégique & Logistique : Gestion complète de vos boîtes mails et agendas.
Organisation de réunions, déplacements et coordination logistique complexe.
4. Suivi administratif
Pilotage opérationnel de projets : Création et gestion des dossiers administratifs.
Collecte, vérification et traitement des rapports d'intervention pour garantir une facturation fluide.
5. Correspondance & gestion du courrier
Gestion du flux courrier & Digitalisation : Réception, tri et numérisation du courrier entrant.
Suivi rigoureux des envois recommandés et confidentiels.
6. Outils bureautiques
Maîtrise ERP et Suite Office : Utilisation experte de la Suite Office (Excel, Word, Outlook, PowerPoint)
et des outils spécialisés (Visual Planning, FileMaker, MS Web, M-Files).
Aide à l'intégration d'outils de gestion internes.