MES PRESTATIONS

Un accompagnement administratif et comptable sur mesure pour les acteurs du bâtiment dans le Nord vaudois et à Sainte-Croix

Artisan, indépendant ou chef d’entreprise dans le secteur du bâtiment ou des chantiers ?
GBA Services vous offre un soutien personnalisé, alliant rigueur et flexibilité, pour la gestion de vos tâches administratives et comptables. Une solution parfaitement adaptée à votre activité, pensée pour alléger votre quotidien et vous permettre de vous concentrer sur l’essentiel.

TARIFS

GESTION ADMINISTRATIVE

Vous serez toujours à jour dans vos tâches administratives grâce à mon suivi personnalisé et mon sens de l'organisation, pour que vous puissiez vous concentrer sur votre cœur de métier.

1. Gestion documentaire
Classement et archivage physique et numérique
Structuration des dossiers clients, chantiers ou projets
Mise en place d’une organisation claire et durable

2. Rédaction & mise en page de documents
Rédaction de courriers, notes internes et e-mails professionnels
Création et mise en forme de rapports, tableaux et procédures
Relecture et correction de documents

3. Gestion des agendas et plannings

Gestion des différentes boites mails
Planification de réunions, formations, déplacements
Réservations de salles, coordination logistique
Suivi et mise à jour des plannings partagés

4. Suivi administratif des projets ou chantiers
Création et gestion des dossiers administratifs
Collecte, vérification et classement des rapports d’intervention
Coordination avec les équipes sur le terrain

5. Soutien aux équipes et à la direction
Préparation de documents pour appels d’offres ou réunions
Support administratif pour les responsables de projet
Gestion de la communication interne

6. Correspondance & gestion du courrier
Réception, tri et traitement du courrier entrant et sortant
Suivi des envois recommandés ou confidentiels
Numérisation et distribution des documents importants

7. Utilisation professionnelle des outils bureautiques
Suite Office : Excel, Word, Outlook, PowerPoint
Outils spécialisés : Visual Planning, FileMaker, MS Web, M-Files
Aide à la mise en place d’outils de gestion internes

PRESTATION PONCTUELLES ET SUR MESURES

Vous avez des besoins spécifiques, je m'adapte avec des solutions flexibles, sur site ou à distance.

1. Remplacement administratif temporaire
Remplacement d’une personne absente pour cause de vacances, maladie ou surcharge
Assure la continuité des tâches administratives essentielles sans désorganisation

2. Soutien administratif lors de pics d’activité
Appui ponctuel lors des périodes intenses : clôtures annuelles, changements de logiciel, audits, etc.
Prise en charge rapide de tâches administratives en renfort de vos équipes

3. Gestion des temps de vos collaborateurs
Saisie et contrôle des rapports d’heures
Relance pour rapports manquants
Calcul des indemnités (trajets, repas, nuitées)
Préparation de tableaux de décomptes

4. Création d’outils Excel personnalisés
Conception de tableaux adaptés à vos besoins : gestion des heures, suivi budgétaire, tableau de bord, etc.
Optimisation de vos processus administratifs par des outils clairs et efficaces

5. Gestion des offres, commandes et dossiers
Création et suivi d’offres commerciales ou commandes fournisseurs
Organisation et structuration des dossiers clients ou projets

6. Préparation de dossiers pour audit ou révision
Tri, classement et mise en forme des documents nécessaires
Organisation des pièces justificatives selon les exigences des organes de contrôle

7. Numérisation et archivage structuré
Numérisation de vos documents papier
Classement numérique logique et durable pour un accès facilité

8. Rédaction de procédures internes
Rédaction ou mise à jour de vos modes opératoires et consignes internes
Harmonisation des pratiques pour améliorer l’efficacité de vos équipes

9. Toutes autres tâches administratives
Prise en charge de missions spécifiques sur demande
Prestation totalement adaptable à vos besoins ponctuels

Comptabilité et Finances

Vous serez accompagné dans vos opérations comptables, votre facturation et vos bouclement

1. Comptabilité fournisseurs et créanciers
Réception, vérification et saisie des factures fournisseurs
Rapprochement avec les bons de commande et bons de livraison
Préparation des paiements (virements, LSV)
Suivi des échéances, relances et litiges fournisseurs

2. Comptabilité générale
Enregistrements comptables (écritures diverses, journaux)
Réconciliation des comptes
Participation aux clôtures mensuelles et annuelles
Préparation des pièces pour le bouclement

3. Facturation et suivi client
Établissement de factures clients selon les rapports de chantier
Gestion des débiteurs et des relances
Suivi des paiements et encaissements

4. TVA et obligations fiscales
Saisie des écritures TVA
Préparation des décomptes TVA (mensuels/trimestriels)
Suivi des déclarations

5. Outils utilisés
Excel avancé (tableaux croisés, formules complexes, automatisation)
WinBIZ, Bexio, Crésus

TARIFS

Mes prestations débutent à partir de CHF 70.– de l’heure, avec des conditions adaptées selon la durée, la fréquence ou le type de mission.

Je vous propose un premier échange gratuit pour faire le point sur vos besoins.

N’hésitez pas à me contacter, je me ferai un plaisir de vous répondre.

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