A PROPOS
experte administrative et comptable
au service des professionnels du chantier et du bâtiment
Je suis Aline Burger, fondatrice de GBA Services.
Avec plus de 10 ans d'expérience dans la gestion administrative et comptable, je me suis spécialisée dans l'accompagnement des artisans, indépendants et PME du secteur de la construction.
Ce qui me distingue
Je suis diplômée en comptabilité, et je m’appuie sur une solide maîtrise d’outils professionnels pour répondre aux exigences de vos projets.
Je suis experte dans les logiciels comptables Bexio, Crésus et WinBIZ.
J’utilise aussi les logiciels de gestion des temps FileMaker, Visual Planning et MS Web, ainsi que M-Files et MS-ERP.
Je suis également très à l’aise avec Word, Excel, PowerPoint, et je possède une bonne maîtrise du reste de la suite Office.
Je travaille de manière autonome, rigoureuse et flexible, principalement à distance, mais je peux aussi me déplacer selon les besoins.
Une fois que j’ai travaillé avec vous, je reste disponible à tout moment, sans qu’il soit nécessaire de me reformer.
Vous gagnez en temps, en continuité, et en efficacité.
Mon parcours
C’est dans une entreprise qui œuvre dans les domaines des infrastructures et de l’énergie que j’ai développé une solide expertise administrative et comptable dans le secteur du chantier. Pendant près de six ans, j’y ai évolué comme secrétaire de facturation, puis comptable. Je gérais de manière autonome toute la partie administrative et comptable de l’entreprise : secrétariat, facturation, suivi des temps des collaborateurs et comptabilité complète.
Je m’occupais de toute la comptabilité chantier
Je prenais en charge l’ensemble des tâches comptables liées à l’activité des chantiers. Cela incluait la facturation, que ce soit par intervention ou par chantier, en lien direct avec les rapports d’heures et les prestations effectuées. Je gérais également le suivi des paiements, en assurant le contrôle des encaissements et le traitement des relances en cas de retard. Au quotidien, je réalisais la saisie comptable des écritures courantes, ainsi que la gestion complète des factures fournisseurs : réception, vérification, saisie, rapprochement avec les bons de commande ou d’intervention, préparation des paiements et classement. J’assurais aussi le suivi des rappels, la gestion des échéances et la communication avec les fournisseurs. Je préparais les décomptes TVA, en veillant à l’exactitude des montants et au respect des délais de déclaration. Enfin, je maintenais une communication directe et fluide avec la fiduciaire, afin de garantir la cohérence des données transmises pour les bouclements et les obligations fiscales.
J’étais responsable de l’ensemble du processus de gestion des temps de travail des collaborateurs
En parallèle, je gérais l’ensemble du processus de gestion des temps de travail des collaborateurs. Cela comprenait la collecte et le contrôle des rapports d’heures, les relances en cas de rapports manquants, la saisie des heures dans des outils comme Excel, Visual Planning, FileMaker ou MS Web, ainsi que le calcul des indemnités (repas, trajets, nuitées). Je préparais ensuite les décomptes transmis à la direction ou aux ressources humaines pour paiement, et ces données servaient également de base à la facturation des prestations aux clients.
J’ai aussi participé activement à plusieurs projets d’amélioration interne, notamment lors de la mise en place de nouveaux outils de gestion. Mon rôle consistait à accompagner leur paramétrage, vérifier les résultats produits et assurer leur intégration dans le processus de travail.
Diplôme de comptable
J’ai validé ma formation de comptable auprès de l’Institut de formation permanente (IFP) en novembre 2022, renforçant ainsi mes compétences acquises sur le terrain. Ce diplôme atteste de ma maîtrise des principes comptables suisses et vient compléter plusieurs années d’expérience concrète dans la gestion comptable d’entreprise : saisie des écritures, facturation, suivi des paiements, gestion des fournisseurs, préparation de la TVA et coordination avec la fiduciaire.
Il me permet aujourd’hui de proposer à mes clients un accompagnement fiable, structuré et conforme aux exigences du domaine.
